E-Rechnung · ZUGFeRD & XRechnung
E-Rechnungen schreiben, empfangen und archivieren. Einfach erledigt.
Das Programm für kleine und mittlere Betriebe: ZUGFeRD und XRechnung nach EN 16931 – läuft auf Ihrem eigenen PC, ohne Cloud und ohne Abo.
Warum jetzt
Die E-Rechnung wird Pflicht – Schritt für Schritt.
Rechnungen zwischen Unternehmen in Deutschland müssen E-Rechnungen werden. Ein PDF aus Word oder Excel per E-Mail reicht dann nicht mehr.
Seit 1.1.2025 muss jedes Unternehmen E-Rechnungen annehmen können.
Papier und PDF sind noch erlaubt (PDF nur mit Zustimmung des Empfängers).
Betriebe mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz verschicken E-Rechnungen.
Ab 1.1.2028 gilt die Pflicht für fast alle Unternehmen.
Ausnahmen u. a. Kleinbetragsrechnungen bis 250 € und Kleinunternehmer beim Versenden – empfangen müssen auch sie. Öffentliche Auftraggeber verlangen E-Rechnungen (meist XRechnung mit Leitweg-ID) schon heute. Angaben ohne Gewähr, keine Rechts- oder Steuerberatung.
ERechnung in 45 Sekunden
Funktionen
Alles rund um die E-Rechnung in einem Programm.
Schreiben, prüfen, versenden, empfangen, archivieren – und auf Wunsch angepasst an Ihr Büro.
Rechnung schreiben
Formular links, fertige Rechnung rechts als Live-Vorschau. Kunden und Artikel per Auswahl.
Pflichtangaben im Blick
Ein Balken zeigt beim Tippen auf Deutsch, was noch fehlt. Grün heißt: vollständig.
Prüfen per Klick
Prüfung nach EN 16931, XRechnung-Regeln und PDF/A – vor dem Versand.
ZUGFeRD & XRechnung
Export als ZUGFeRD-PDF (PDF/A-3), XRechnung CII oder UBL – mit Leitweg-ID für Behörden.
Alle Rechnungsarten
Rechnung, Gutschrift, Korrektur, Teil- und Abschlagsrechnung, neue Version.
Alle Steuerarten
Regelsteuer, Reverse Charge (§ 13b), EU-Lieferung, steuerfrei, Kleinunternehmer – mit Pflichthinweis.
Per E-Mail versenden
Direkt aus dem Programm mit Ihrer Vorlage. Kopie im Ordner „Gesendet“.
Postfach abrufen
Holt E-Rechnungen aus Ihrem Postfach – liest nur, löscht und verschiebt nichts.
Sicheres Archiv
Originale unverändert mit Prüfsumme, Suche, Doppelte-Erkennung, Löschen nur mit Begründung.
Word & Excel übernehmen
Bisherige Rechnungsvorlagen weiter nutzen – das Programm macht die E-Rechnung daraus.
Mehrere Arbeitsplätze
Gemeinsamer Datenordner im Netzwerk, Profile für Admin und Mitarbeiter.
Daten bleiben bei Ihnen
Keine Cloud, automatische Sicherung beim Beenden, verschlüsselte Passwörter.
In wenigen Minuten zur gültigen E-Rechnung
- Rechnungsnummer und Datum trägt das Programm selbst ein – nach Ihrem Nummernkreis.
- Kunde wählen: Anschrift, Leitweg-ID und Steuerart werden übernommen.
- Positionen aus dem Artikelstamm oder frei – Netto, Steuer und Brutto rechnet das Programm.
- Anlagen wie Stundennachweis oder Aufmaß reisen in der E-Rechnung mit.
Eingehende E-Rechnungen: abrufen, prüfen, lesen
- „E-Mails abrufen“ übernimmt nur die E-Mails mit E-Rechnung – Ihr Postfach bleibt unverändert.
- Oder die Datei einfach ins Programmfenster ziehen.
- Erkennt ZUGFeRD 1.0 bis 2.x, Factur-X und XRechnung – auch reine XML-Dateien werden gut lesbar angezeigt.
- Getestet mit allen 86 Rechnungen der offiziellen XRechnung-Testsuite.
Ein Archiv, auf das Sie sich verlassen können
- Jede Rechnung bleibt genau so, wie sie verschickt oder empfangen wurde – gesichert mit Prüfsumme.
- Korrekturen als neue Version mit Vermerk „ersetzt Rechnung …“, Gutschrift per Klick.
- Löschen nur in den Papierkorb und nur mit Begründung.
- Automatische Sicherung bei jedem Beenden.
Branchenpaket
Für Ingenieur- und Architekturbüros.
Im Einsatz bei einem Ingenieurbüro in Oberfranken – dort ersetzt es alte Access- und Works-Listen. Das Paket wird an die Abläufe Ihres Büros angepasst.
Stundenliste
Stunden aller Mitarbeiter erfassen, an allen Arbeitsplätzen gleichzeitig. Gespeicherte Suchen, Summen, Excel-Export.
Stundennachweis
Als PDF mit Briefkopf und Summen je Auftragnehmer, Ingenieur und Zeichner – als Anlage zur Rechnung.
Rechnung aus Word
Honorar-Abschlagsrechnung aus Ihrer Word-Vorlage wird zur gültigen Abschlagsrechnung.
Projekte & Abrechnung
Auftragssumme, Nachträge, Abschlags- und Schlussrechnung, Zahlungseingänge, offener Betrag – automatisch gerechnet.
Auswertungen
Umsatz je Jahr, offene Rechnungen, offene Projekte, Zahlungsausfälle, eigene Abfragen.
Altdaten übernehmen
Aus Access, Microsoft Works, CSV und Excel – mit Vorschau vor dem Übernehmen.
Für wen
Gemacht für kleine und mittlere Betriebe.
Ingenieur- und Architekturbüros
Behörden verlangen XRechnung mit Leitweg-ID. Abschlags- und Schlussrechnungen, Stundennachweise, Rechnungen aus Word.
Hausverwaltungen
Viele Eingangsrechnungen von Handwerkern und Dienstleistern: abrufen, prüfen, sicher archivieren, wiederfinden.
Handwerk und Dienstleister
Rechnung in wenigen Minuten, Pflichtangaben-Prüfung, Reverse Charge bei Bauleistungen – ohne lange Einarbeitung.
| Typische Cloud-Lösung | ERechnung | |
|---|---|---|
| Kosten | Monatliches Abo | Einmalpreis statt Abo |
| Wo liegen die Daten? | Beim Anbieter | Auf Ihrem PC bzw. Server |
| Bestehende Word-/Excel-Vorlagen | Meist neu anlegen | Werden übernommen |
| Anpassung an Ihr Büro | Standard für alle | Branchenpaket und Anpassung |
| Ansprechpartner | Hotline oder Ticket | Persönlich, aus der Region |
So geht es los
In vier Schritten zur E-Rechnung.
Unverbindlich: Sie sehen das Programm mit Ihrer eigenen Rechnung, bevor Sie sich entscheiden.
Kurzes Gespräch
Wie schreiben und empfangen Sie heute Rechnungen? Wer sind Ihre Auftraggeber?
Vorführung
Ca. 20 Minuten bei Ihnen vor Ort oder online – mit einer Ihrer echten Rechnungen.
Angebot
Einmalpreis statt Abo. Auf Wunsch mit Einrichtung und Anpassung.
Einrichtung
Installation, Firmendaten, Logo, E-Mail – und Ihre erste gültige E-Rechnung.
Häufige Fragen
Fragen und Antworten.
Was kostet ERechnung?
Sie zahlen einmalig statt monatlich. Den genauen Preis bekommen Sie nach einem kurzen Gespräch – je nachdem, ob Sie die Grundversion, die Einrichtung vor Ort oder das Branchenpaket für Planungsbüros brauchen.
Ich schreibe meine Rechnungen in Word. Muss ich umlernen?
Nein. Sie schreiben weiter mit Ihrer Vorlage, ERechnung übernimmt die fertige Rechnung und macht daraus eine gültige E-Rechnung.
Macht das nicht mein Steuerberater?
Ihr Steuerberater bucht die Rechnungen. Schreiben und empfangen müssen Sie die E-Rechnungen selbst – genau dafür ist ERechnung da.
Brauche ich Internet oder eine Cloud?
Nein. Das Programm läuft auf Ihrem Windows-PC. Internet brauchen Sie nur, wenn Sie Rechnungen direkt per E-Mail verschicken, aus dem Postfach abrufen oder nach einer neuen Version suchen.
Läuft es auf mehreren Rechnern?
Ja. Mit einem gemeinsamen Datenordner auf dem Server oder NAS arbeiten mehrere Arbeitsplätze mit denselben Daten. Eine Sperre sorgt dafür, dass nichts doppelt geändert wird.
Wie bekomme ich neue Versionen?
Das Programm meldet beim Start, wenn es eine neue Version gibt, und installiert sie auf Wunsch selbst. Ihre Daten bleiben dabei unverändert. Von Hand: Hilfe → Nach neuer Version suchen.
Ich bin Kleinunternehmer. Brauche ich das?
Kleinunternehmer müssen E-Rechnungen nicht verschicken, aber empfangen können. ERechnung liest, prüft und archiviert eingehende E-Rechnungen – und schreibt auf Wunsch Rechnungen mit dem Hinweis nach § 19 UStG.
Läuft es auf dem Mac?
ERechnung ist für Windows 10 und 11 gemacht.
Für Kunden
Download und Aktualisierung.
Installieren Sie ERechnung auf weiteren Rechnern oder holen Sie die neueste Version. Der Download ist mit einem Kennwort geschützt – die Zugangsdaten bekommen Sie mit Ihrer Lizenz.
Installer mit eingebautem Java – keine Zusatzinstallation.
Installieren
- Installer doppelklicken – braucht keine Administratorrechte und ersetzt eine ältere Version.
- Meldet Windows „Der Computer wurde durch Windows geschützt“: Weitere Informationen → Trotzdem ausführen.
- Ihre Daten bleiben bei jeder Aktualisierung erhalten – mit der Cloud liegen sie zusätzlich verschlüsselt auf dem Server und kommen auf jeden weiteren PC.
- Schon installiert? Im Programm Hilfe → Nach neuer Version suchen.
Kontakt
Jetzt kostenlose Vorführung vereinbaren.
Schreiben Sie oder rufen Sie an – wir zeigen Ihnen ERechnung mit einer Ihrer eigenen Rechnungen.
Neumühlwiesen 32
91275 Auerbach i.d.OPf.
Vorführungen in Oberfranken, Mittelfranken und der Oberpfalz vor Ort – überall sonst online.